Un appel à concourir, auquel il est joint un format de soumission, est publié en version anglaise et française dans les journaux et sur le site web du FEICOM. De même, une correspondance y relative est adressée à chacune des 374 Communes et Communautés Urbaines et des formats de soumission sont disponibles à la Direction Générale et dans les Agences Régionales du FEICOM.
Les Communes et Communautés Urbaines sont accompagnées dans le montage de leurs soumissions par les points focaux du FEICOM dans les Agences Régionales.
Les soumissions rédigées en français ou en anglais, sont, soit envoyées par courrier électronique à l’adresse feicom@feicom.cm, soit déposées à la Direction Générale ou dans une Agence Régionale du FEICOM.
Chaque soumission déposée donne lieu à la délivrance d’un accusé de réception.